Libri sussidiari: tipi e vantaggi

Leggi questo articolo per conoscere i tipi e i vantaggi dei libri secondari.

Significato e tipi di libri sussidiari:

I libri sussidiari sono quei libri di entrata originale in cui le transazioni di natura simile sono registrate in un luogo e in ordine cronologico. In una grande preoccupazione, la registrazione di tutte le transazioni in un diario e la loro pubblicazione in vari conti contabili sarà molto difficile e comporterebbe un sacco di lavoro d'ufficio.

Ciò viene evitato suddividendo il diario in varie riviste o libri secondari. Le suddivisioni del journal in varie riviste sussidiarie per la registrazione di transazioni di natura simile sono denominate "Libri sussidiari".

Di seguito sono riportati i diversi libri sussidiari e il loro scopo:

1. Acquistare il libro del giorno - per registrare solo l'acquisto di credito di beni. L'acquisto in contanti o le attività acquistate a credito non sono inserite in questo libro.

2. Sales Day Book - per registrare solo le vendite di crediti di merci. Le attività vendute o le vendite in contanti non sono registrate in questo libro.

3. Book di restituzione degli acquisti - per registrare i prodotti restituiti ai fornitori acquistati a credito.

4. Libri di restituzione delle vendite - per registrare le merci restituite dai clienti quando vendute a credito.

5. Libretto di fatture ricevute - per la registrazione delle fatture ricevute [fatture attive] dai clienti per le vendite di crediti.

6. Libretto dei pagamenti delle bollette - per la registrazione delle accettazioni [Bills Payables] dati ai fornitori per gli acquisti di crediti.

7. Cash Book - per tutte le ricevute e pagamenti in contanti.

8. Journal Proper - per registrare qualsiasi transazione che non possa essere registrata nei libri sussidiari sopra citati. Ad esempio, le attività acquistate o vendute a credito e l'apertura di apertura, ecc., Sono inserite in questo libro.

Vantaggi dei libri sussidiari:

I seguenti sono i vantaggi dei libri secondari o della rivista speciale:

1. Risparmio di lavoro clericale:

I libri secondari influenzano considerevolmente il lavoro clericale nelle pubblicazioni e nella narrazione. Le transazioni di qualsivoglia classe come acquisti di credito, vendite di crediti, transazioni in contanti, ecc., Sono registrate attraverso riviste sussidiarie separate e non è necessario fornire la narrazione.

Ad esempio, registrando le transazioni nel libro del giorno di acquisto viene salvato il 50% della manodopera nelle registrazioni. Il totale periodico di questo libro deve essere addebitato agli acquisti a / c. Devono essere accreditati solo i conti personali dei fornitori.

2. Divisione del lavoro clericale:

Poiché le registrazioni separate vengono utilizzate per registrare le transazioni di ogni particolare tipo, diventa possibile la divisione della manodopera clericale tra diversi impiegati. Ciò rende praticabile la rapida registrazione delle transazioni quotidiane.

3. Minimizza le frodi:

Questi libri rendono possibile l'introduzione di un sistema di controllo interno in base al quale può essere adottato il sistema di rotazione dei libri di scrittura. Ciò aiuta a ridurre al minimo gli errori e a individuare le frodi.

4. Facilita ulteriori riferimenti:

Poiché le transazioni di natura simile sono raggruppate in un libro separato, l'ulteriore riferimento a qualsiasi elemento particolare è considerevolmente facilitato.