7 Sistemi speciali di acquisto di materiali
Questo articolo getta luce sui sette sistemi di acquisto dei materiali. I sistemi di acquisto sono: 1. Acquisto a termine 2. Acquisto di tender 3. Ordine di copertina 4. Azionario zero 5. Controllo del tasso 6. Reciprocità 7. Contratto di sistema.
Sistema di acquisto n. 1. Acquisto a termine:
Questo non deve essere confuso con l'acquisto speculativo. Questo sistema di acquisto speciale impegna un'organizzazione nel lontano futuro, di solito per un anno. I termini di tale acquisto a termine dipendono dalla disponibilità dei materiali, dalle politiche finanziarie, dalla quantità di ordine economico, dagli sconti quantitativi e dalla consegna scaglionata.
Sistema di acquisto n. 2. Acquisto di offerte:
Questo tipo di acquisti speciali è intrapreso generalmente dai dipartimenti governativi e dalle imprese del settore pubblico per evitare favoritismi e corruzione.
Le offerte sigillate sono accettate e aperte dal personale autorizzato e l'offerta più bassa è accettata a condizione che le altre cose vadano bene. Il processo di un tale acquisto, pertanto, consiste nella creazione di una lista di offerenti, nella sollecitazione di offerte, nella valutazione di offerte confrontando la quotazione e il posizionamento dell'ordine con l'offerente più basso.
Il settore pubblico in genere invita a presentare offerte tramite annunci pubblicitari nei quotidiani, ma le organizzazioni private acquistano solo da fornitori consolidati.
Ordine di acquisto del Sistema # 3. Coperta:
È un accordo per una quantità richiesta di articoli specificati, per un periodo di tempo, ad un prezzo concordato. Questo economizza le spese e allevia l'acquirente dal lavoro di routine. Riduce anche il lavoro d'ufficio a causa di un minor numero di ordini d'acquisto.
Il sistema di acquisto degli ordini di coperta prevede il raggruppamento del requisito e l'utilizzo di prezzi più bassi tramite sconti sulla quantità. Anche il fornitore ne ha tratto beneficio. Egli non sostiene costi di vendita.
Sistema di acquisto n.
Questo sistema funziona sulla base di zero stock e lo stock è detenuto dal fornitore per le imprese. Un tale sistema richiede la vicinanza del compratore e del venditore in modo che la materia prima di uno sia il prodotto finito di un altro. Questo sistema funziona bene se il venditore tiene l'inventario e le due parti lavorano in stretto coordinamento.
Un'enorme quantità di capitale non è bloccata in questo sistema, ma l'acquirente deve pagare un prezzo leggermente più alto a causa del costo di inventario incluso nel prezzo. Altri benefici derivati sono una significativa riduzione dell'obsolescenza dell'inventario, dei tempi di consegna e degli sforzi di segreteria nel lavoro cartaceo.
Il fornitore, inoltre, beneficia di avere più tempo da dedicare al lavoro di marketing per altri acquirenti. Anche la programmazione della produzione diventa facile.
Sistema di contratti tariffari n. 5:
Generalmente è seguito dalle imprese del settore pubblico e dai dipartimenti governativi. Di solito i fornitori annunciano di essere in "tasso di contratto" con la DGS & D per il periodo specifico. Questo sistema aiuta le organizzazioni a risparmiare sui prezzi riducendo i tempi di consegna interni.
Per una pronta consegna, i fornitori di solito richiedono prezzi più alti e per evitare questo problema, viene garantita una quantità minima ai tassi concordati. Questo è noto come contratto corrente.
Sistema di acquisto n. 6. Reciprocità:
Ciò significa acquistare dai clienti di preferenza agli altri.
I principi coinvolti sono "se uccidi il mio gatto, ucciderò il tuo cane" e "Fai ai tuoi clienti come vorresti fosse fatto a te". A parità di condizioni, i principi di reciprocità sono validi. In questo sistema di acquisto, vi è la portata e la possibilità che i produttori e la distribuzione meno efficienti ottengano un guadagno se il responsabile acquisti indulge in reciprocità su sua iniziativa, anche con il fornitore a termini e condizioni diversi da altri fornitori. L'acquisto reciproco dovrebbe essere effettuato solo su base selettiva in quanto scoraggia la concorrenza e porta a prezzi più elevati e a un minor numero di fornitori.
Sistema di acquisto n. 7. Contratto di sistema:
In questo sistema, il rientro originale viene rispedito con gli articoli. È invariabilmente un semplice contratto. Evita i normali documenti come ordini di acquisto, richieste di materiali, lettere e conferme di spedizione, articoli in parole, report ecc.
Le spese amministrative dell'acquirente e del venditore sono ridotte e allo stesso tempo sono garantiti i contratti adeguati. Tale sistema contrattuale copre solo il periodo diabolico, il prezzo e la procedura di fatturazione. In tale sistema gli acquirenti sono rivissuti dal lavoro di routine.
