9 Tipi importanti di dipartimenti che potrebbero presentarsi in caso di un'agenzia pubblicitaria ben organizzata
Importanti tipi di dipartimenti che si possono incontrare in caso di un'agenzia pubblicitaria ben organizzata sono indicati di seguito:
1. Il Dipartimento artistico:
Questo dipartimento può essere diretto da un direttore artistico o direttore che avrebbe sotto di lui vari artisti, direttori di studio, visualizzatori e uomini di layout. Un visualizzatore è una persona che prepara il layout approssimativo dell'annuncio che viene successivamente sviluppato in un layout completo.
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Il Dipartimento artistico è generalmente responsabile per l'aspetto fisico dell'annuncio, per la preparazione di layout e illustrazioni e per specificare i tipi da utilizzare.
2. Il Reparto copia:
Questo dipartimento sarebbe diretto da un direttore o direttore delle copie che avrebbe un numero di copywriter sotto di lui. Questo dipartimento si occupa della preparazione della copia per tutte le pubblicazioni e le pubblicità. Deve lavorare a stretto contatto con il Dipartimento artistico.
3. Il dipartimento di produzione meccanica:
Questo dipartimento si occupa della produzione di blocchi, della stampa e di altri lavori tecnici e ha anche correttori di bozze che correggono le prove.
4. Il dipartimento dei media:
Questo dipartimento include il Media Director o Manager, Space Buyer e Media Analyst. È responsabile della consulenza nella selezione dei media per pubblicità e pubblicità.
5. Reparto produzione radio e TV:
Dove un'agenzia fornisce pubblicità sulla radio, avrebbe un reparto speciale per questo scopo.
In futuro un tale dipartimento includerebbe anche la produzione di pubblicità televisive. Questo dipartimento includerebbe un direttore dei programmi e un numero di assistenti, consulenti musicali, sceneggiatori, ecc.
6. Il dipartimento di contatto:
Questo dipartimento includerebbe un ufficiale senior e un certo numero di account executive o contact man che fungono da persone di collegamento tra l'agenzia e il cliente.
Questi contact man o Account Executives studiano le necessità dell'inserzionista e rappresentano l'agenzia quando si trovano nell'ufficio dell'inserzionista. Quando tornano all'agenzia rappresentano il rispettivo inserzionista e informano i vari reparti su quanto richiesto dai clienti.
7. Il dipartimento di merchandising:
A volte un reparto extra è incluso in un manager di promozione delle vendite o di merchandising specializzato in display, esposizioni e preparazione di vari ausili come gli opuscoli richiesti dall'inserzionista o dal rivenditore.
8. Il dipartimento di fatturazione, controllo e contabilità:
Una parte importante dei servizi dell'Agenzia è il controllo per accertare se l'annuncio sul giornale, il cinema, ecc. Sia effettivamente apparso e nei giorni per i quali è stato programmato; se è apparso correttamente; se il testo è stato correttamente stampato in caso di pubblicità sulla stampa e l'illustrazione è stata chiaramente riprodotta.
L'addetto alla fatturazione preparerebbe quindi le fatture da inviare al cliente, controllerebbe le fatture dei media contro gli ordini, misurerebbe le pubblicità e gli aggiustamenti sicuri dagli editori per gli annunci pubblicitari che non comparivano.
9. Il dipartimento di ricerca:
Le grandi agenzie dovrebbero avere un dipartimento di ricerca che studi mercati, media e altri argomenti di interesse per l'agenzia. La più grande lacuna nel servizio di pubblicità in India oggi è la mancanza di tali strutture di ricerca e scoperte.
