Rapporto di verifica: come è preparato?
Questo articolo ti guiderà su come viene preparato un rapporto di verifica!
Dopo aver valutato le politiche, le procedure, le pratiche e i risultati delle risorse umane, i revisori devono preparare una relazione sulle loro osservazioni e scoperte e formulare le raccomandazioni necessarie. I contenuti della relazione di audit sulle risorse umane sono i risultati degli auditor, i loro suggerimenti e conclusioni. Non esiste un modello predefinito di rapporti di audit in questo caso, ma nel caso di relazioni finanziarie che hanno. La preparazione delle relazioni varia da revisori dei conti a revisori dei conti. L'importanza della relazione di audit dipende dalla competenza degli auditor e delle loro qualifiche di istruzione.
Gli auditor dovrebbero possedere la qualifica professionale richiesta. Dovrebbero adottare un approccio professionale nella preparazione delle relazioni di audit. Il rapporto di audit delle risorse umane è un documento atteso dai dipendenti e dal management. Va notato qui che tutti gli aspetti della relazione di audit non sono resi pubblici. Alcuni aspetti non sono resi disponibili per essere consultati dai dipendenti per motivi confidenziali da parte di alcune organizzazioni. Ma la relazione di audit rivela i punti deboli e la forza delle risorse umane dell'organizzazione, quindi dovrebbe essere ampiamente pubblicizzata. Può servire come riferimento per il miglioramento futuro perché si basa su risultati che evidenziano le realtà di base.
La relazione di audit fornisce informazioni molto utili sotto forma di sintesi e valutazione. Le informazioni così ottenute possono essere utilizzate per confrontare le politiche, le pratiche e i programmi di altre organizzazioni. Ciò offre una possibilità di miglioramento per l'organizzazione in futuro.
La relazione di audit dovrebbe includere i seguenti aspetti significativi:
(1) Evidenzia i contenuti.
(2) Obiettivi di audit.
(3) Sommario del rapporto di audit per la lettura degli alti dirigenti dell'organizzazione.
(3) Conclusioni tratte.
(4) Valutazione del dipartimento.
(5) I dati voluminosi che non possono essere inclusi nel corpo del rapporto.
La valutazione delle risorse umane svolge un ruolo chiave nel giustificare l'esistenza del dipartimento e le spese sostenute su di esso. Il dipartimento dovrebbe vederlo contribuire positivamente all'organizzazione. Le spese in eccesso possono essere abbattute. L'audit delle risorse umane rivela l'efficienza dei responsabili delle risorse umane, la loro soddisfazione sul lavoro, l'efficienza dei sistemi di valutazione e i programmi di formazione e sviluppo.
L'audit delle risorse umane sta acquisendo importanza e le aziende hanno compreso il suo significato, ma non si può dire con fermezza quanto spesso venga preso in considerazione. L'audit delle risorse umane non è forzato dalla legge. L'audit finanziario è forzato dalla legge e l'audit è condotto da ragioniere qualificato. Ma non ci sono tali auditor delle risorse umane. Inoltre, non esiste un metodo equo per condurre l'audit delle risorse umane o il modo concordato in cui viene svolto.
