Acquisti: significato e importanza
Leggi questo articolo per conoscere gli acquisti. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato degli acquisti 2. Importanza e obiettivo degli acquisti.
Significato degli acquisti:
Ci sono due tipi fondamentali di acquisti nel mondo degli affari: acquisti per la rivendita e acquisti per consumo o conversione. Siamo qui interessati al secondo tipo di acquisto, ovvero all'acquisto per la conversione.
Nell'organizzazione industriale, la direzione determina quali prodotti faranno la propria organizzazione, quali componenti di questi prodotti dovrebbero acquistare dall'esterno e quali componenti le organizzazioni con essi stessi fabbricano.
Correlano le loro azioni di acquisto con previsioni di vendita e programmi di produzione o domanda. I fornitori vengono quindi selezionati su base continuativa o reciprocamente vantaggiosa. La gestione degli acquisti integra gli sforzi del reparto acquisti con quelli degli altri dipartimenti dell'organizzazione.
L'acquisto è, infatti, un compito molto difficile in quanto sugli acquisti prudenti dipende in larga misura la redditività dell'organizzazione.
Di recente, ha assunto un aspetto tecnico e necessita dei servizi di personale professionalmente qualificato. C'è un vecchio proverbio: i beni ben comprati sono venduti. Ciò è tanto più vero nel caso in cui un produttore-acquirente acquisti materie prime per la conversione in prodotti finiti.
L'acquisto ha un significato più ampio. È più che un semplice acquisto ed è ora considerato un'attività manageriale che abbraccia al suo interno la pianificazione, l'organizzazione e il controllo di una vasta gamma di attività interconnesse. I dipartimenti di produzione e marketing sono strettamente legati al reparto acquisti; la gestione dei materiali rende lo sforzo integrato per un acquisto efficace.
La gestione degli acquisti opera direttamente sotto la gestione dei materiali e la formulazione delle politiche viene effettuata principalmente dalla gestione dei materiali in stretta collaborazione con la produzione e la gestione delle vendite per perseguire una politica coerente, efficace ed efficace, nell'acquisto delle materie prime.
La gestione degli acquisti non è, di fatto, un'area di gestione separata, ma una componente essenziale della gestione dei materiali.
L'importanza dell'acquisto e dei suoi vari aspetti sono discussi spiegando un quadro completo della gestione degli acquisti per un'idea completa dell'acquisto e "come si integra con la gestione dei materiali, in definitiva per raggiungere l'obiettivo desiderato dell'organizzazione.
Importanza e obiettivo di acquisto:
L'acquisto creativo è imperativo oggi in considerazione del mercato competitivo. L'acquisto ha quindi assunto un significato speciale nella gestione dei materiali. L'impegno all'acquisto influisce sul capitale circolante e sulla posizione del flusso di cassa dell'organizzazione.
Il responsabile degli acquisti contribuisce agli sforzi di pubbliche relazioni di un'organizzazione attraverso l'interazione con un gran numero di venditori. La gestione degli acquisti può illuminare o offuscare l'immagine dell'organizzazione verso il mondo esterno grazie alla sua relazione con i venditori.
Al fine di ridurre il costo finale dei prodotti finiti, l'obiettivo / obiettivo di base della funzione di acquisto è garantire la continuità delle forniture di materie prime, articoli in subappalto e pezzi di ricambio. Si noti qui che l'obiettivo degli acquisti non è rivolto tanto agli acquisti a costi inferiori, quanto agli acquisti diretti in modo tale da ridurre il costo del prodotto finale.
Ci sono alcuni parametri ben noti per garantire la realizzazione di questo obiettivo. Sono "il giusto prezzo, la giusta qualità, i giusti termini contrattuali, il momento giusto, la fonte giusta, il materiale giusto, il posto giusto, il giusto mezzo di trasporto, la giusta quantità e l'atteggiamento - Gopal Krishnan".
Politiche e procedure separate, la distinzione tra procedure di acquisto indigene e internazionali è importante per raggiungere gli obiettivi di acquisto.
L'importanza dell'acquisto può essere realizzata dal fatto che la sua gestione deve prestare particolare attenzione a tutti gli aspetti degli acquisti, direttamente dalla fonte di raccolta dei materiali fino al punto di collocamento a disposizione del gestore dei materiali per la loro conversione finale in prodotti finiti .
L'approvvigionamento di materiali su base continua richiede conoscenze specialistiche, sia tecniche che non. La gestione degli acquisti è gestita da tali persone che hanno acquisito conoscenze specialistiche negli acquisti. La specializzazione della gestione è una qualità molto necessaria per raggiungere l'obiettivo di un'organizzazione manifatturiera.
