Quorum: significato, caratteristiche e modelli generali

Leggi questo articolo per conoscere il quorum di un incontro. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato del Quorum 2. Caratteristiche del Quorum 3. Pattern generali.

Significato del quorum:

Quorum significa che il numero minimo di persone che hanno diritto a partecipare a una riunione deve essere presente alla riunione in modo che l'attività della riunione possa essere trattata validamente. Un tale numero è auspicabile in modo che un incontro abbia un carattere rappresentativo e che non vengano prese decisioni con un numero molto piccolo di persone presenti.

Allo stesso tempo, il quorum non deve essere troppo grande per cui un incontro cade a causa di una piccola partecipazione.

Caratteristiche del quorum:

(1) Quale sarà il quorum per i diversi tipi di riunioni di un'organizzazione, di solito è menzionato nel suo bye-law o nello statuto nel caso di una società. Alcuni statuti prevedono anche tali disposizioni. Per esempio Sec. 174 del Companies Act rende tali disposizioni. I bye-law o gli articoli non possono fornire un quorum inferiore a quello previsto dagli statuti, se presenti.

(2) Non è possibile avviare una riunione se il quorum non è presente. Il quorum potrebbe essere continuamente presente. Se un membro o un membro lascia o lascia prima e il quorum cade, qualsiasi decisione presa successivamente non sarà vincolante, se lo statuto o gli articoli lo prevedono.

(3) È dovere del presidente verificare che il quorum sia presente. Il segretario lo aiuta nel conteggio del quorum. Se a metà del quorum della riunione cade, qualsiasi membro presente può attirare l'attenzione del presidente su questo fatto sollevando un "punto d'ordine".

(4) Se il quorum non è presente all'ora programmata di una riunione già notificata, i membri presenti attenderanno mezz'ora.

Dopo mezz'ora possono verificarsi i seguenti effetti alternativi:

(A) In caso di riunione informale:

(i) Il presidente può consentire discussioni informali ma non possono essere prese decisioni vincolanti. L'incontro è aggiornato e può essere tenuto in seguito dopo aver dato un nuovo avviso.

(ii) Se il quorum manca con un piccolo margine, il presidente può consentire discussioni e decisioni che possono comunque essere formalmente ratificate in una riunione successiva in cui deve essere presente il quorum.

(B) In caso di qualsiasi riunione di una società:

La legge prevede che la riunione sia aggiornata:

(i) In caso di un'assemblea generale per lo stesso giorno della settimana successiva, nello stesso momento e luogo o in qualsiasi altro giorno e in altro momento e luogo che il Consiglio possa determinare.

(ii) Nel caso di una riunione del Consiglio, a meno che lo Statuto non fornisca diversamente, lo stesso giorno della settimana successiva, nello stesso momento e luogo o se quel giorno è una festività fino al giorno successivo successivo che non è un giorno festivo, nello stesso momento e luogo.

(iii) In caso di assemblea generale straordinaria richiesta dai membri, la riunione non viene aggiornata e l'assemblea fallisce.

(5) In caso di riunione di una società di una società in cui è consentita la delega, solo i membri presenti di persona vengono conteggiati per il quorum e non i delegati, ma i rappresentanti vengono conteggiati

(6) Quando la frazione esce mentre si calcola il quorum (come un terzo, un quarto) viene preso in considerazione il numero del round successivo.

(7) Esistono opinioni contrastanti in merito al conteggio quando vi sono titolari congiunti di azioni. Generalmente si accetta che i titolari di azioni congiunti siano trattati come un singolo membro. Alcune persone pensano che ciascun titolare congiunto sia un membro separato se il suo nome compare nel registro dei membri.

Dove il quorum non è strettamente necessario:

Normalmente il quorum è necessario per un incontro valido.

Ma nelle seguenti circostanze un numero inferiore di persone può fare il quorum:

(1) Ogni volta che una riunione viene aggiornata per mancanza di numero legale, qualsiasi numero di membri presenti alla riunione aggiornata deve fare il quorum.

(2) Nel corso di una riunione del consiglio di amministrazione in cui sorge una questione in cui uno o più amministratori sono o sono interessati, l'amministratore o i direttori interessati non possono prendere parte alla discussione. I restanti amministratori dovranno fare il quorum. Se solo l'on-director viene lasciato fuori, ovviamente non ci può essere un quorum e la questione deve essere riferita a una riunione generale dei membri per la decisione.

(3) In caso di riunioni di classe se una sola persona detiene tutte le azioni di quella particolare classe di azioni, solo lui deve fare il quorum.

(4) In caso di un'assemblea generale annuale di una società (sottoposta all'ordine del governo centrale in merito alla denuncia da parte di un solo membro della società o di un'assemblea generale convocata dal Consiglio di diritto societario sull'applicazione di un membro la società quindi il socio da solo presente di persona o per delega, deve emettere il quorum quando si tiene la riunione.

I modelli generali del quorum:

Ogni società nel suo Statuto o un'associazione nelle sue leggi di ciao o una Commissione o Sottocommissione nelle sue proprie regole e regolamenti di solito fornisce quello che sarà il quorum per i diversi tipi di riunioni che si terranno sotto esso. Il quorum per un'assemblea generale è di solito un quarto o un terzo del numero totale di membri o un numero fisso come dieci, quindici ecc., Tenendo conto della forza totale dei membri.

Il Companies Act è molto liberale e prevede che se nulla è menzionato nello Statuto, i due membri in caso di una società privata e cinque membri in caso di una società pubblica, presenti di persona in un'assemblea generale, devono emettere il quorum.

Il quorum per l'incontro di un importante comitato, come il comitato esecutivo o il comitato direttivo, è generalmente fissato a un terzo. La legge sulle società prevede che il quorum per la riunione del consiglio di amministrazione, se non è previsto nello statuto, è pari a un terzo o a due, a seconda di quale dei due è maggiore.

Gli amministratori stessi nella prima riunione del Consiglio possono fissare il numero legale per le riunioni del Consiglio. In alcuni casi speciali, il quorum è fissato a una grande percentuale del numero totale di membri. Ad esempio, il quorum per una riunione di classe in un'azienda viene spesso stabilito dagli articoli come due terzi o tre quarti o tutti gli azionisti appartenenti a quella classe.

A volte tutti i membri fanno il quorum. Ad esempio, in una società privata avente solo due direttori, entrambi gli amministratori devono emettere il quorum in una riunione del consiglio di amministrazione. Di nuovo, in una società privata che ha solo due azionisti, entrambi i membri devono fare il quorum in un'assemblea generale.