Una dichiarazione dovrebbe avere le seguenti caratteristiche per essere chiamata una politica
Una dichiarazione dovrebbe avere le seguenti caratteristiche per essere chiamata una politica:
Una politica è un canone guida stabilito premesso su un obiettivo concepito per governare le attività di un'impresa commerciale e da cui derivano i precetti di base del contatto.
Una politica è un meccanismo di guida utilizzato dal top management per garantire che l'attività procede nella direzione desiderata.
Mentre gli obiettivi forniscono i fini che una direzione dovrebbe cercare di raggiungere, le politiche forniscono gli obiettivi che tutti dovrebbero tenere a mente mentre raggiungono i fini.
(i) Espressione delle intenzioni del top management:
Una politica dovrebbe essere un'espressione delle intenzioni del top management. Dovrebbe presentare il principio che guiderà le azioni organizzative.
(ii) Relazione con gli obiettivi:
La politica dovrebbe essere derivata dagli obiettivi. Dovrebbe facilitare il raggiungimento degli obiettivi organizzativi.
(iii) Ampia definizione:
Una politica dovrebbe essere dichiarata in termini generali. Lo scopo di una dichiarazione politica è di servire da guida per esercitarsi ora e in futuro. Quindi dovrebbe essere dichiarato in termini generali.
(iv) Lunga durata:
Una politica è una decisione in piedi della direzione. Dovrebbe durare a lungo. A tale scopo, una politica dovrebbe essere formulata dopo aver preso in considerazione i piani a lungo termine e le esigenze dell'organizzazione.
(v) Chiarezza:
Una politica dovrebbe essere chiara, definita ed esplicita. Non dovrebbe lasciare spazio a interpretazioni errate.
(vi) Partecipazione:
Una politica dovrebbe essere sviluppata con la partecipazione attiva del top management. La formulazione della politica richiede un pensiero serio e la partecipazione di tutti i dirigenti di alto livello.
(vii) forma scritta:
Una politica dovrebbe essere scritta per quanto possibile. Prenderà forma concreta quando sarà messo per iscritto. Garantirà inoltre l'uniformità dell'applicazione in qualsiasi momento.
(viii) Consistenza:
Una politica dovrebbe fornire coerenza nelle operazioni di un'organizzazione. Non dovrebbe creare conflitti nell'organizzazione. Dovrebbe garantire l'uniformità delle operazioni a vari livelli all'interno dell'organizzazione.