Verifica scorte: necessità e tipi
Leggi questo articolo per conoscere la verifica degli stock. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Necessità di verifica degli stock 2. Tipi di verifica delle scorte.
Necessità di verifica scorte:
La verifica delle scorte è il conteggio fisico delle scorte. Dove il conteggio non è possibile, la misurazione o la pesata viene eseguita. I risultati di tale controllo fisico sono registrati sistematicamente.
La verifica delle scorte è necessaria perché:
(a) Riduce al minimo il furto e le pratiche fraudolente,
(b) garantisce l'accuratezza e l'utilità dei documenti,
(c) Produce una riconciliazione dei registri e dei documenti di magazzino.
(d) Identifica le aree per un controllo documentale più disciplinato e
(e) Esegue il backup dei dati di inventario del bilancio La verifica delle scorte è compito del dipartimento di controllo dei materiali. La verifica può essere continua o periodica.
Tipi di verifica delle scorte:
1. Verifica continua:
Con questo sistema, la verifica delle scorte continua per tutto l'anno secondo il piano. Diversi articoli di negozi sono verificati in base alla loro natura, importanza e problema, ecc. Due volte, tre o più in un anno. Pertanto, viene mantenuto un inventario perpetuo che mostra tutte le transazioni in modo da consentire la riconciliazione.
Il sistema di verifica continua ha i seguenti vantaggi:
(1) Il personale addetto alla verifica dei materiali può svolgere il proprio lavoro in modo indipendente.
(2) Un'indagine più dettagliata è possibile per quanto riguarda le discrepanze in quanto l'inchiesta è ripartita nel corso dell'anno.
(3) La preparazione dei conti definitivi non è ritardata poiché i dati per i conti definitivi rimangono pronti dopo l'audit.
(4) Le operazioni dei negozi continuano e rimangono inalterate,
(5) Non è necessario "congelare" l'operazione perché ci sono i registri dell'inventario perpetuo.
(6) È possibile che le registrazioni rimangano più aggiornate.
Secondo SN Chary "la normale attività dei negozi può continuare come al solito e, cosa più importante, le discrepanze non emergono tutte insieme come nel corso delle scorte annuali, quindi c'è il tempo di indagare a fondo sulle discrepanze".
2. Verifica periodica:
Questo sistema di verifica delle scorte viene generalmente effettuato una volta all'anno, alla fine dell'anno. Il periodo copre di solito l'anno contabile. Poiché l'intero lavoro di revisione è coinvolto, la verifica richiede alcuni giorni della settimana circa. Durante il periodo di controllo, nessuna transazione può aver luogo e, pertanto, potrebbero sorgere problemi.
L'inventario fisico è una questione di pianificazione attenta. Diversi passaggi sono coinvolti. Un programma dettagliato deve essere preparato dando una ripartizione completa del processo-negozio saggio e in altro modo. Diversi dipartimenti sono coinvolti nel programmare il programmatore, in particolare nella gestione dei materiali e nei dipartimenti finanziari.
In un sistema periodico di verifica delle scorte, gli addetti alla revisione sono incaricati di completare il lavoro il più rapidamente possibile, dal momento che le consuete transazioni del negozio rimangono sospese durante il periodo di audit. Le carte di verifica e i fogli di controllo devono essere preparati secondo i requisiti.
Le carte devono essere numerate in serie per una facile consultazione e controllo. Disposizioni separate sono fatte per oggetti danneggiati o deteriorati. Ogni membro del personale di verifica dovrebbe avere aree selezionate per la verifica per assicurare la compilazione ordinata del lavoro senza duplicazione o omissione.
