Prime 5 fasi successive di selezione della fonte
Questo articolo getta luce sulle prime cinque fasi successive della selezione della fonte. Le fasi successive sono: 1. Ricerca 2. Selezione 3. Negoziazioni 4. Ordine di prova 5. Valutazione.
Fase successiva 1. Ricerca:
Il bisogno di materiale è il punto di partenza. La ricerca è in corso per scoprire il fornitore più adatto. Questo processo inizia con la finalizzazione delle specifiche in consultazione con i dipartimenti tecnici. L'identificazione delle fonti di approvvigionamento necessita di un esauriente sondaggio iniziale.
Si consultano riviste specializzate, annunci di giornali e altre fonti di informazione come i dipartimenti governativi per ottenere informazioni commerciali. Le chiamate di vendita di routine dalle rappresentazioni dei fornitori sono una fonte di informazioni molto importante.
Queste rappresentazioni di solito presentano i prodotti nei quali l'azienda è interessata. L'intera linea di prodotti dell'azienda fornitrice viene resa nota agli acquirenti. Mentre è in fase di selezione della fonte, l'acquirente è posto in tale posizione attraverso varie informazioni fornite da varie acquose, fiere, mostre tecniche, campioni ecc. Che la selezione della fonte può essere più efficace. Il processo di ricerca finisce così.
Successive Stage # 2. Selezione:
L'acquirente riceve ora adeguate informazioni sulle fonti dei fornitori. La conoscenza più intima del fornitore è necessaria per la giusta selezione. Pertanto, devono essere raccolte informazioni specifiche sulla solidità finanziaria, sulla qualità, sulle strutture, sull'efficienza, sulle relazioni industriali, sull'eccellenza tecnica e sulla posizione nell'industria del fornitore.
Si tratta dell'identificazione delle possibili fonti che consentiranno all'acquirente di selezionare fornitori che saranno adatti a soddisfare le sue esigenze attuali e future a prezzi competitivi. L'acquirente richiede informazioni sulle possibili fonti.
Le richieste provengono anche da alcuni fornitori progressivi per la loro inclusione nell'elenco approvato dei fornitori. La richiesta dell'acquirente e la richiesta dei fornitori possono essere risolti solo quando i rappresentanti del fornitore visitano l'organizzazione.
Questo incontro tra gli acquirenti e il rappresentante del fornitore avvicina le scuole e consente loro di conoscersi più intimamente. Varie questioni tecniche vengono messe a dura prova in consultazione con il personale tecnico del venditore e quindi emerge un quadro chiaro dell'accordo.
L'acquirente consolida le informazioni raccolte durante l'incontro con il venditore. Può anche scrivere ad alcune delle organizzazioni che potrebbero utilizzare i materiali forniti dal venditore per valutare il rating del venditore con i suoi clienti.
Ora, dopo le trattative, vengono effettuati gli ordini di prova.
Successiva Fase 3. Trattative:
Il processo di negoziazione inizia dopo il completamento dello screening e della selezione dei fornitori. Le negoziazioni o la base regolare e i contatti personali e talvolta le conferenze con i fornitori garantiscono rapporti corretti e cordiali tra l'acquirente e il fornitore e il suo è molto essenziale per la cooperazione reciproca.
Successive Stage # 4. Ordini di prova:
Attraverso negoziati quando entrambe le parti - l'acquirente e il venditore - giungono alla comprensione reciproca, gli ordini di prova vengono inseriti, formalmente gli ordini di prova non superano più di un mese di requisiti. Questo è fatto al fine di testare le capacità del venditore nel soddisfare le esigenze dell'acquirente.
Successive Stage # 5. Rating:
Dato che ci sono un certo numero di fornitori di solito, la questione dell'iride di rating. Sulla base di varie considerazioni, gli acquirenti devono ripartire tra i suoi requisiti in quanto sulla valutazione corretta dei venditori dipende da ritenzione o rifiuto.
Quindi, valutare continuamente una funzione importante della gestione dei materiali. Esistono diversi sistemi di valutazione. Calcolato su base periodica, la valutazione del venditore consente agli acquirenti di confrontare i fornitori. Quindi procede il processo di selezione della fonte.
