Tipi di sistema di controllo delle scorte
Questo articolo mette in luce i due principali tipi di sistemi di controllo dell'inventario. I tipi sono: 1. Sistema di controllo dell'inventario perpetuo 2. Metodo ABC di controllo dell'inventario.
1. Sistema di controllo dell'inventario perpetuo:
In una grande organizzazione aziendale, è essenziale avere informazioni sulla disponibilità continua di diversi tipi di materiali e negozi acquistati, emessi e il loro saldo in mano. Il sistema di controllo dell'inventario perpetuo consente al produttore di conoscere la disponibilità di questi materiali e negozi senza subire l'ingombrante processo di verifica delle giacenze fisiche.
In base a questo sistema, le informazioni corrette in merito alla ricevuta, al problema e ai materiali in mano sono tenute pronte. L'obiettivo principale di questo sistema è di avere informazioni accurate sul livello delle scorte di ogni articolo in qualsiasi momento.
Il sistema di controllo dell'inventario perpetuo non può essere applicato con successo a meno che e fino a quando non sia accompagnato da un sistema di stock continui finalizzato a controllare lo stock totale dell'unità 3-4 volte l'anno prelevando 10-15 articoli al giorno contro lo stock fisico che si svolge una volta all'anno.
Gli articoli sono presi in rotazione per avere un controllo più efficace, il processo di presa continua delle scorte è di solito effettuato da una persona diversa dal negoziante. Questo aiuterà a controllare anche il funzionamento del negoziante. Il successo del sistema di controllo dell'inventario perpetuo dipende dalla corretta implementazione del sistema di verifica continua delle scorte.
Vantaggi del sistema di controllo dell'inventario perpetuo:
Di seguito sono riportati i principali vantaggi derivanti da un efficiente sistema di controllo dell'inventario perpetuo:
1. Valutazione rapida di scorte finali:
A seguito di una verifica continua delle scorte, il valore delle scorte finali può essere rilevato in qualsiasi momento dell'anno. Facilita enormemente la preparazione del conto profitti e perdite e del bilancio provvisorio alla fine dell'esercizio finanziario.
2. Minore investimento in materiali:
Introducendo un sistema di controllo dell'inventario perpetuo, viene effettuato un controllo regolare sulla ricezione e l'emissione di materiali e negozi. Ciò ha portato alla minimizzazione degli investimenti nei materiali.
3. Utile nella formulazione di politiche di acquisto corrette:
Un negoziante può facilmente sapere quando saranno richiesti più materiali da ciascun reparto della fabbrica, in quanto i diversi livelli di ciascun tipo di materiale sono chiaramente indicati. Tutte queste informazioni sono molto utili nella formulazione delle corrette politiche di acquisto dell'azienda.
4. Rilevazione immediata di furti e perdite ecc .:
Con l'aiuto di un sistema pianificato correttamente di controllo dell'inventario perpetuo, le perdite e i furti di materiali sono immediatamente portati alla luce e le cause di tali discrepanze possono essere facilmente individuate senza indugio.
5. Adeguatezza del capitale circolante:
Il sistema garantisce un controllo efficace sullo stoccaggio e l'emissione di materiali. Ciò rende disponibile un'offerta adeguata di capitale circolante che può essere applicata in altre aree redditizie della preoccupazione.
6. Benefico nell'accertare l'efficienza dell'archiviazione:
Il sistema di controllo dell'inventario perpetuo agisce come uno strumento importante per determinare l'efficienza e il funzionamento dei negozi in un'impresa di produzione in quanto fornisce un controllo continuo sul funzionamento e sul funzionamento dei negozi.
Oltre ai vantaggi sopra menzionati, un sistema adeguato di controllo dell'inventario perpetuo garantisce molti altri vantaggi, assicurando il rifornimento tempestivo di nuovi stock (materiali), i registri dei negozi sono mantenuti aggiornati, esercitando uno stretto controllo sugli sprechi e sul deterioramento e, soprattutto, le attività commerciali non devono essere chiuse a causa della verifica annuale delle scorte.
2. Metodo ABC del controllo dell'inventario:
Per esercitare un controllo più efficace sui materiali, il metodo ABC (Always Better Control) è di immensa utilità. Con questo metodo i materiali sono classificati in tre categorie in base ai rispettivi valori. Il gruppo "A" costituisce articoli costosi che rappresentano dal 10% al 20% degli articoli totali e possono rappresentare circa il 50% del valore totale dei negozi.
È necessario un maggiore grado di controllo ed esercitato per preservare questi oggetti. Il gruppo "B" comprende elementi che costituiscono il 20-30% delle voci del negozio e rappresentano circa il 30% del valore totale dei negozi.
Si può prendere un ragionevole grado di attenzione per controllare questi articoli. Nell'ultima categoria, vale a dire il gruppo "C", circa il 70-80% degli articoli è coperto e costa circa il 20% del valore totale. Questo può essere indicato come categoria residua. Un tipo di cura di routine può essere preso nel caso di articoli di categoria C di terza categoria.
Questo metodo è anche noto come "controllo delle scorte in base al metodo del valore", "approccio al valore selettivo" e "approccio al valore delle parti proporzionale", ecc.
Se questo metodo viene intrapreso con cura, consente una notevole riduzione delle spese ed è molto utile per preservare gli articoli costosi nei negozi.
Vantaggi del metodo di inventario ABC:
(i) Offre un miglior controllo sulle voci costose in cui viene investito un grande capitale.
(ii) Aiuta nello sviluppo di metodi scientifici per controllare gli inventari, i costi di lavoro sono considerevolmente ridotti e lo stock è mantenuto al livello ottimale.
(iii) Aiuta a mantenere il tasso di ricambio delle scorte a un livello relativamente più alto attraverso il controllo scientifico degli inventari,
(iv) Garantisce una considerevole riduzione dei costi di stoccaggio.
(v) Aiuta a mantenere abbastanza stock di sicurezza della categoria C degli articoli.
Il seguente grafico mostra la classificazione dell'inventario ABC:
