4 tipi classici di struttura organizzativa (con diagramma)

Questo articolo getta luce sui quattro tipi classici di struttura organizzativa. I tipi sono: 1. Organizzazione delle linee 2. Organizzazione funzionale 3. Organizzazione delle linee e del personale 4. Organizzazione delle linee, del personale e dei comitati.

Struttura organizzativa: Tipo # 1. Organizzazione linea:

È il tipo più vecchio di organizzazione. È anche semplice È generalmente noto come il tipo di organizzazione militare. In questo tipo di organizzazione, i flussi di autorità direttamente dall'alto possono essere i direttori generali dei vari dirigenti (che sono subordinati a GM) e da questi a uomini di livello inferiore o supervisori che a loro volta impartiscono direttive ai lavoratori.

Il superiore ha piena autorità sui suoi subordinati per tutte le loro attività secondo i termini del contratto tra i dipendenti e l'organizzazione. In tale sistema il superiore immediato è colui che dà ordini ai suoi subordinati, assegna quei lavori, assolda e respinge, oltre a prendere provvedimenti disciplinari.

La differenza tra questa forma e altre forme di organizzazione risiede nell'assenza di specialisti a vari livelli. Una forma lineare di struttura organizzativa per un'impresa manifatturiera è mostrata in Fig. 8.1.

Nell'organizzazione, il canale di comunicazione e la linea di autorità e responsabilità sono molto chiari e non vi è alcun problema di interferenza. Nella sua forma semplice si trova solo in imprese molto piccole che hanno da otto a dieci dipendenti. Il punto base da notare è che mentre l'autorità scorre da un livello più alto a uno più basso, la linea di risposta si sposta verso l'alto da un livello inferiore a un livello superiore.

vantaggi:

(1) È semplice e facile da capire da parte dei membri dell'azienda.

(2) Le decisioni rapide possono essere prese.

(3) Fornisce una divisione netta dell'autorità e della responsabilità.

(4) Il mantenimento della disciplina è facile.

(5) Il flusso diretto di autorità e responsabilità è una buona caratteristica di questo tipo di organizzazione che a sua volta elimina o riduce al minimo la confusione.

limitazioni:

(1) Questo tipo di organizzazione non è adatto a imprese complesse e di grandi dimensioni.

(2) I dirigenti sono sovraccaricati di troppi doveri.

(3) I capi dipartimentali sono generalmente prevenuti e l'autorità indipendente data loro li rende capricciosi e di agire secondo i loro dolci desideri.

(4) La specializzazione non può essere praticata.

(5) Il tipo di organizzazione di linea non può godere delle benedizioni della divisione del lavoro che è solo accidentale.

(6) La dipendenza indebita dalla conoscenza del personale e dall'abilità degli operai è pericolosa.

Struttura organizzativa: Tipo 2. Organizzazione funzionale:

Per rettificare i punti deboli del tipo di linea dell'organizzazione FW Taylor ha suggerito un'organizzazione funzionale a livello di caposquadra.

L'organizzazione funzionale concepita da Taylor è un tipo di organizzazione di linea con una differenza che il caporeparto e i supervisori immediati sono sostituiti da otto categorie di caporeparto funzionale, quattro dei quali devono trovarsi nei piani di produzione e quattro in ufficio, ma tutti hanno autorità diretta sui lavoratori.

Ognuno di questi capisquadra deve essere responsabile della funzione, cioè un'attività o un gruppo di attività correlate. Questo allestimento consentiva al caporeparto individuale, responsabile di ogni funzione, di specializzarsi in esso o l'impresa poteva assumere specialisti. L'organizzazione funzionale proposta da Taylor è mostrata in Fig. 8.2.

I doveri funzionali dei caposquadra sono i seguenti:

(1) In ufficio:

(a) Impiegato del lavoro e del percorso:

Addetto al routing e all'emissione di ordini di lavoro.

(b) Impiegato della carta d'istruzione:

Responsabile del rilascio delle specifiche di lavoro e delle relative istruzioni per i lavoratori.

(c) Negozio Disciplinarian:

Responsabile della tenuta dei registri del personale e della gestione dei casi di indisciplina.

(d) Impiegato di tempi e costi:

Incaricato di tenere traccia dei tempi e dei costi delle attività dei lavoratori.

(2) Presso i piani del negozio:

(a) Gang Boss Foreman:

Responsabile del lavoro preparatorio fino a quando il lavoro non viene caricato sulla macchina.

(b) Foreman Boss:

Garantisce la fornitura di strumenti di taglio adeguati e vede che velocità di taglio, profondità di taglio e velocità di avanzamento ottimali sono utilizzate al momento giusto.

(c) Riparazione Boss Foreman:

Responsabile per la riparazione e la manutenzione di attrezzature e macchinari.

(d) Capo ispettore capo:

Responsabile per l'ispezione e il controllo di qualità dei prodotti.

vantaggi:

Di seguito sono riportati i vantaggi dell'organizzazione funzionale:

(1) L'organizzazione funzionale funziona sulla base di conoscenze specialistiche.

(2) Allevia i dirigenti di linea di decisioni specializzate.

(3) La qualità del lavoro è migliore.

(4) L'esperienza a vari livelli riduce il numero di incidenti e di sprechi di materiali, uomo e ore di macchina.

Limitazioni dell'organizzazione funzionale:

(1) Ci saranno molte spese nel coordinare gli sforzi di vari capomastri funzionali.

(2) L'incapacità di localizzare e fissare la responsabilità può portare all'indisciplina.

(3) L'autorità sovrapposta può creare attriti tra i vari dirigenti.

(4) I lavoratori non ottengono il cambiamento per utilizzare l'ingegno, l'iniziativa e la guida.

(5) I dirigenti a tutto tondo non possono essere sviluppati in modo soddisfacente.

Struttura organizzativa: tipo n. 3. Organizzazione linea e personale:

L'organizzazione della linea e l'organizzazione funzionale hanno dato un'evoluzione al terzo come linea e organizzazione del personale, che ha le caratteristiche positive di entrambi.

Con la crescita dell'industria in termini di dimensioni e complessità, i dirigenti di linea non potevano svolgere adeguatamente altre funzioni come la pubblicità, la pianificazione e il marketing ecc. Ciò richiedeva l'uso di dirigenti funzionali per assistere i dirigenti di linea. Quindi, in sostanza, è una forma di organizzazione di linea in cui alcuni esperti funzionali sono reclutati a diversi livelli.

In questo modo vengono sfruttati i vantaggi della specializzazione senza limiti intrinseci dell'organizzazione funzionale. Così i dirigenti di linea mantengono l'autorità suprema e il controllo sul lavoro dei loro subordinati mentre i dirigenti funzionali li alleggeriscono di determinati lavori specializzati.

In questo tipo di organizzazione, a dispetto della presenza di dirigenti funzionali a vari livelli, i dirigenti di linea eseguono direttamente il lavoro che può essere correlato alla produzione, alle vendite e alla finanza mentre i dirigenti dello staff consigliano e raccomandano.

Quindi la decisione finale se accettare o rifiutare e quindi implementare le raccomandazioni del dirigente funzionale rimangono nelle mani dei dirigenti di linea. La figura 8.3 mostra il tipo di organizzazione della linea e dello staff.

Vantaggi della linea e dello staff :

(1) Rende le prestazioni per specialisti a vari livelli.

(2) Il carico su dirigenti di linea già sovraccaricati è ridotto.

(3) L'autorità dei dirigenti sui loro subordinati rimane praticamente identica anche se diminuiscono le attività dei dirigenti di linea.

(4) La confusione dell'organizzazione funzionale o dello staff è evitata.

Limitazione della linea e organizzazione del personale :

(1) In una certa misura il prestigio dei dirigenti di linea soffre poiché il loro lavoro è già pianificato e molte decisioni sono già state prese per loro.

(2) Iniziativa originale dei dirigenti di linea nel pensiero e l'azione è persa a causa della loro dipendenza da esperti del personale.

(3) I dirigenti funzionali possono essere inefficaci per la mancanza di autorità a vedere le sue raccomandazioni in corso.

(4) Il costo del prodotto può aumentare a causa degli alti stipendi dei dirigenti funzionali.

Struttura organizzativa: tipo n. 4. Personale di linea e organizzazione del comitato:

Lo staff di linea e il tipo di organizzazione del comitato sono generalmente presenti in imprese industriali complesse e di grandi dimensioni.

La teoria alla base dell'uso dei comitati per integrare la linea è che mettere in comune i pensieri di diversi esperti sui problemi che coinvolgono diverse funzioni darà migliori piani e politiche per il funzionamento e si tradurrà in una migliore cooperazione nell'esecuzione che se fossero determinati dai dirigenti di linea solo. I comitati sono complementari alla linea o alla linea e al tipo di organizzazione del personale.

Il comitato è puramente un gruppo di consulenti istituito per indagare sulle difficoltà operative che si verificano di tanto in tanto e formulare le raccomandazioni richieste.

Nelle imprese su larga scala o nelle organizzazioni cooperative in cui i problemi sfaccettati sono troppo grandi per essere affrontati da un individuo, l'uso del comitato è altamente auspicabile. I comitati possono essere di natura formale o informale, possono essere temporanei o permanenti, consultivi o manageriali.

Vantaggi del comitato:

(1) Un comitato è l'agenzia più efficace per il coordinamento dei dipartimenti che sono rappresentati nello sviluppo del prodotto.

(2) Il lavoro del comitato porta a un giudizio di gruppo e un comitato spesso si comporta meglio poiché due o più esperti sono migliori di uno.

(3) La differenza di opinione di vari esperti è ridotta, quindi un comitato aiuta a garantire la cooperazione di vari membri del personale.

(4) Le commissioni risultano illuminate dalle sue deliberazioni. Il personale senza esperienza si allena mentre risolve problemi difficili come membri del comitato.

(5) Un comitato determina la dispersione dell'autorità dal momento che l'autorità o il controllo finale non è con una sola persona ma con i membri del comitato in controllo.

limitazioni:

(1) Un comitato è una forma costosa di organizzazione poiché i suoi membri devono essere pagati TA e onorario ecc.

(2) Un comitato manca di iniziativa e, a causa della responsabilità congiunta, risulta irresponsabile.

(3) Un comitato per sua natura è lento nel prendere provvedimenti e le commissioni tendono ad aggrapparsi per un tempo considerevole.

(4) Le decisioni del comitato sono generalmente una posizione compromessa e non riflettono i sentimenti dei singoli membri.