Come rendere la comunicazione più efficace nella tua organizzazione?
Alcuni dei modi per rendere più efficace la comunicazione all'interno della tua organizzazione sono i seguenti: - (1) Chiarezza e competenza, (2) Lingua corretta, (3) Struttura organizzativa sana, (4) Orientamento dei dipendenti e (5) E simpatico ascolto ed evita valutazioni premature, (6) Motivazione e reciproca fiducia, (7) Comportamento coerente, (8) Uso di vite, (9) Feedback e (10) Gesti e toni
1. Chiarezza e completezza:
Per comunicare in modo efficace, è essenziale conoscere il "pubblico" per il quale il messaggio è inteso. Il messaggio da trasmettere deve essere assolutamente chiaro nella mente del comunicatore, perché se non capisci un'idea, non puoi mai esprimerla a qualcuno. Il messaggio dovrebbe essere adeguato e appropriato allo scopo della comunicazione. Lo scopo della comunicazione, di per sé, dovrebbe essere chiaramente definito.
2. Lingua corretta:
Per evitare barriere semantiche, il messaggio dovrebbe essere espresso in un linguaggio semplice, breve e chiaro. Le parole oi simboli selezionati per trasmettere il messaggio devono essere appropriati al riferimento e alla comprensione del ricevitore.
3. Struttura organizzativa sana:
Per rendere efficace la comunicazione, la struttura organizzativa deve essere solida e adeguata alle esigenze dell'organizzazione. Si deve tentare di accorciare le distanze da percorrere per trasmettere le informazioni.
4. Orientamento dei dipendenti:
I dipendenti dovrebbero essere orientati a comprendere gli obiettivi, le regole, le politiche, i rapporti di autorità e le operazioni dell'impresa. Aiuterà a capirsi, a minimizzare i conflitti e la distorsione dei messaggi.
5. Ascolto empatico e prevenzione della valutazione prematura:
Per comunicare efficacemente, si dovrebbe essere un buon ascoltatore. I superiori dovrebbero sviluppare l'abitudine di ascoltare i pazienti ed evitare una valutazione prematura della comunicazione da parte dei loro subordinati. Ciò incoraggerà il libero flusso della comunicazione verso l'alto.
6. Motivazione e fiducia reciproca:
Il messaggio da comunicare deve essere progettato in modo da motivare il ricevente a influenzare il suo comportamento per intraprendere l'azione desiderata. È necessario generare un senso di reciproca fiducia e fiducia per promuovere il libero flusso di informazioni.
7. Comportamento coerente:
Per evitare il gap di credibilità, la direzione deve assicurare che le loro azioni e azioni siano conformi alla loro comunicazione.
8. Uso della vite:
La vite o i canali informali di comunicazione aiutano a migliorare le decisioni manageriali e rendono più efficace la comunicazione. Pertanto, i canali formali di comunicazione devono essere integrati con l'uso della vite.
9. Feedback:
La comunicazione non è completa a meno che la risposta o la reazione del destinatario del messaggio non sia stata ottenuta dal comunicatore. L'efficacia della comunicazione può essere giudicata dal feedback. Pertanto, il feedback deve essere incoraggiato e analizzato.
10. Gesti e tono:
Anche il modo in cui dici qualcosa è molto importante insieme al messaggio di gesti come un luccichio di un occhio, un sorriso o una stretta di mano, ecc., Trasmettono a volte più significato che persino le parole pronunciate o scritte. Quindi, si dovrebbe avere l'espressione facciale, il tono, i gesti e l'umore appropriati, ecc., Per rendere efficace la comunicazione.
