Sistema di inventario del personale (note utili)

Inventario del personale indica un elenco di personale e il loro background che fornisce informazioni su nome, età, sesso, qualifiche, esperienza, indirizzo, ecc. HRIS aiuta a sviluppare un inventario del personale da utilizzare per la pianificazione delle risorse umane, ovvero il primo passo nella gestione delle risorse umane .

Le informazioni sull'inventario del personale sono ricavate dalle domande di lavoro e dai questionari compilati di volta in volta dai dipendenti. I tipi di informazioni incluse nell'inventario del personale dipendono dai suoi usi nell'organizzazione. Un tipico esempio di inventario del personale, come suggerito da Morrison ', è presentato di seguito:

Dati per il sistema di inventario del personale:

1. Dati descrittivi:

Nome, indirizzo, data di nascita, stato civile e altri dati che descrivono una persona.

2. Inventario delle competenze:

Un'applicazione specializzata di dati descrittivi, come abilità, abilità, esperienza lavorativa e interessi. Questi dati possono riferirsi a periodi sia prima che dopo l'assunzione del dipendente.

3. Stato organizzativo:

Data di assunzione, sede dell'organizzazione, titolo di lavoro e altri dati relativi al lavoro che indicano dove si trova una persona e che lavoro sta svolgendo nell'organizzazione.

4. Storia del lavoro:

Una raccolta di posizioni organizzative passate, performance e cambiamenti di stato tra cui rilanci e cambiamenti in sede e centro di budget. Questa informazione può essere accumulata dalla data di assunzione, ma di solito include solo le ultime 15 o 20 righe di dati, che coprono circa da due a cinque anni di attività.

5. Valutazione della prestazione:

Solitamente considerati dati altamente sensibili; pertanto, le informazioni sulla valutazione e il potenziale di promozione sono spesso codificati.

6. Salario e stipendio:

Tutte le informazioni necessarie per l'amministrazione delle retribuzioni e dei salari, nonché quelle necessarie per il calcolo della retribuzione lorda e dei pagamenti lordi e netti.

7. Dati di segnalazione del lavoro:

Informazioni sul cronometraggio, sull'assenza, sulla produzione e sul costo del lavoro: luogo di lavoro; supervisore a chi è incaricato e così via:

8. Informazioni su vacanze, programmazione e controllo, salute e sicurezza, istruzione e formazione, nonché reclami, trasporto aziendale e altri dati necessari per supportare programmi speciali.

9. Assunzione:

Applicazioni in corso, applicazioni su file, stato dell'attività di reclutamento, dati sulle scuole e informazioni di follow-up.

10. Banche dati speciali per la ricerca, come sondaggi sull'atteggiamento, sviluppo della manodopera, studi di pianificazione e selezione organizzativa e analisi del mercato della manodopera.

11. Alcune aziende stanno anche sviluppando banche dati non informatizzate contenenti informazioni sull'ambiente esterno relative all'acquisizione e alla pianificazione della manodopera.