Fondamenti fondamentali dell'organizzazione in un'azienda

Questo articolo getta luce sui tredici fondamenti fondamentali dell'organizzazione in un enterpise. I fondamenti sono: 1. Identificazione degli elementi di un'impresa e definizione degli obiettivi da raggiungere 2. Specializzazione o divisione di lavoro (o forza lavoro) 3. Unità di direzione 4. Unità di azioni 5. Unità di comando e altri.

Primaria fondamentale 1. Identificazione degli elementi di un'impresa e definizione degli obiettivi da conseguire:

Gli obiettivi di un'impresa hanno un impatto importante sulla struttura dell'organizzazione o implicano l'identificazione degli elementi industriali.

Questi elementi come il tipo di lavoro e le attività detterebbero i requisiti delle strutture. Pertanto, dovrebbero essere presi in considerazione solo quegli obiettivi che sono realmente necessari e possono essere misurati, ad esempio, per migliorare la produttività, la qualità e la quantità dei prodotti e la redditività.

Una volta identificate le attività, stabilire le relazioni tra loro.

Dopo aver conosciuto chiaramente il prodotto, il prossimo obiettivo è quello di dettagliare le caratteristiche del prodotto, vale a dire il potenziale di mercato, la quantità e la qualità del prodotto. Ciò aiuterebbe nella quantificazione dei vari requisiti come attrezzature e macchine, le loro specifiche e tipo ecc.

Primary elementamental # 2. Specialization or Division of Work (o Manpower):

Un'organizzazione è composta da una manodopera di diverse specializzazioni o abilità. Quindi ci dovrebbe essere una corretta divisione del lavoro tra i diversi lavoratori e l'abilità dei lavoratori dovrebbe essere considerata mentre assegnano loro un compito.

Poiché questa divisione porta alla specializzazione, il tasso di produzione aumenta e la qualità del prodotto è migliore. Gli svantaggi di questo possono essere che i lavoratori possono perdere interesse a causa della ripetizione di posti di lavoro e non avranno possibilità di ampliamento del lavoro.

Primaria fondamentale 3. Unità di direzione:

A seconda dell'obiettivo e se è comune, dovrebbero esserci un capo e un piano per ciascun gruppo di attività. L'idea è di ottenere il coordinamento. Il test obiettivo comune fornisce anche la misura in cui le due o le tre funzioni sono correlate e dovrebbero essere raggruppate sotto una testa comune o singola.

Unità fondamentale di base n. 4.:

Tutte le imprese o le organizzazioni devono svolgere determinate funzioni come produzione, vendite, personale, controllo della qualità del lavoro ecc., Queste devono essere eseguite in perfetta armonia per raggiungere l'obiettivo dell'impresa. Quindi, per ottenere armonia nelle prestazioni, queste funzioni dovrebbero essere chiaramente demarcate e devono essere abbastanza flessibili da regolare l'espansione o le variazioni aziendali.

Unità fondamentale di base # 5. Unità:

Per evitare conflitti di comando, ogni persona dovrebbe ricevere ordini o ordini da un capo o superiore e dovrebbe essere responsabile solo di lui. Il principio razionale di questo principio è che se una persona riceve ordini o comandi da più di un superiore, è probabile che sia confuso su cosa fare e cosa non fare poiché gli ordini di molti superiori potrebbero essere in conflitto.

Questo principio dà origine a una forma di organizzazione in cui le direzioni fluiscono dall'alto verso il basso attraverso vari livelli di comando, ad esempio dal General Manager al Plant Manager, al Production Engineer, al Foreman e ai Workers.

Primaria fondamentale n. 6. Dividere e raggruppare il lavoro:

Ci dovrebbe essere un'adeguata divisione del lavoro nell'azienda in modo che ogni uomo nell'organizzazione sia limitato all'esecuzione di pochi lavori secondo le sue capacità e attitudini. Porta alla dipartita cioè al processo di raggruppamento ed è essenziale per la specializzazione e il coordinamento.

Primaria fondamentale n. 7. Autorità e responsabilità:

Prestazione di responsabilità significa assunzione di responsabilità. Può essere considerato come l'obbligo di subordinare al suo superiore e svolgere una funzione assegnatagli. Autorità significa giusto e potere di agire. Pertanto, l'autorità e la responsabilità dovrebbero essere proporzionate, vale a dire che se una persona è ritenuta responsabile di determinate prestazioni dovrebbe essere data abbastanza esattamente uguale.

Primary Elementamental # 8. Efficace Delegazione:

Delega efficace significa che ogni decisione dovrebbe essere delegata ai subordinati competenti in modo che possano prendere autonomamente le decisioni e svolgere il compito in modo efficiente ed efficace.

In questo modo il capo o l'esecutivo dà la possibilità ai suoi subordinati di pensare e sviluppare anche lui è libero di occuparsi delle responsabilità manageriali come il problema di trattare che può derivare dal coordinamento, dalla pianificazione e dai miglioramenti ecc.

Ambito di base fondamentale n. 9.:

Span of control significa il numero di subordinati che fanno capo a un capo o un dirigente. Questo principio afferma che esiste un limite per essere il numero di subordinati che dovrebbe riferire ad un capo poiché la supervisione di molte persone può portare a problemi.

Alcuni autori hanno concluso che l'intervallo ideale è tra 5 e 8 persone, dove come altri dicono che, a seconda delle condizioni dell'impresa, l'intervallo di controllo tra 4 e 20 persone è.

L'intervallo di controllo appropriato dipende da una serie di considerazioni come la natura del lavoro affidato ai subordinati, la formazione e l'esperienza dei subordinati, la volontà dei lavoratori di assumersi la responsabilità e l'atteggiamento generale di gestione verso la delega dell'autorità.

Principio fondamentale di definizione # 10:

L'autorità, la responsabilità, i doveri e le relazioni di varie persone nella struttura organizzativa dovrebbero essere definiti e descritti in modo esplicito.

Principio fondamentale di corrispondenza:

L'autorità e la responsabilità dovrebbero essere correttamente collegate nell'organizzazione. Una persona dovrebbe utilizzare la sua autorità solo per assolvere la sua responsabilità. Significa che una persona con un'autorità superiore deve assumersi responsabilità più elevate. Quindi, se un uomo è ritenuto responsabile di determinati risultati, dovrebbe avere la corrispondente autorità per raggiungerli.

Principio Fondamentale # 12. Principio di attribuzione di doveri:

Ogni persona nell'organizzazione deve svolgere per quanto possibile una singola funzione guida in modo che non ci sia confusione nell'assegnazione dei compiti.

Principio fondamentale di equilibrio n. 13.

La partenza nell'organizzazione dovrebbe essere in unità uguali in modo che nessun capo di un'unità sia sotto carico o sovraccarico. Ci dovrebbe essere un equilibrio tra responsabilità e carico di lavoro tra la manodopera. La divisione dell'organizzazione in reparti o raggruppamenti è essenziale per la specializzazione e il coordinamento.